Liens utiles

Centre de Demande des Ressources Humaines (CDRH)

Pour toutes demandes concernant la paie, les assurances collectives ou le support pour SIGA/SAFIRH, cliquez sur Centre de Demande des Ressources Humaines (CDRH).

NOTE : Vous devez avoir un code MS employé actif

Pour les code MS inactif, veuillez faire votre demande à :
https://rh.uqam.ca/paie-et-remuneration/demande-concernant-la-paie-et-la-remuneration/

Attestation d’emploi

Demande d’attestation d’emploi
Si vous désirez faire la demande d’une attestation d’emploi, remplissez le formulaire suivant: 

Demande d’attestation d’emploi (SRH-100)

Ajout d’un prénom choisi

Veuillez remplir le formulaire SRH-108 d’ajout d’un prénom choisi.

Ce prénom apparaîtra dans les documents suivants, pour lesquels il n’y a pas d’obligation légale
d’utiliser le prénom officiel d’une personne :

  • le bottin de l’UQAM ;
  • le courriel employé ;
  • la carte UQAM ;
  • la liste syndicale des membres.

Changement d’adresse

Avec nom d’utilisateur (code MS employé)

Accéder au Portail employé puis sélectionner dans le menu « Mes infos personnelles ».

Sans nom d’utilisateur (code MS employé)

Veuillez remplir le formulaire SRH-101 de changement d’adresse

Code MS

Consultez le procédurier suivant afin de savoir comment obtenir votre code MS.

Contrat étudiant

Les étudiants SÉTUE doivent OBLIGATOIREMENT approuver chacun des contrats qu’ils ont obtenus. Cette étape est indispensable pour enclencher le processus de paiement.

Tel que le prévoit la convention collective SÉTUE à l’article 7.06 : « aucune prestation de travail ne peut débuter avant l’acceptation du contrat d’emploi sur le site internet du Service des ressources humaines, par la personne étudiante salariée. Dans l’éventualité où, la personne étudiante salariée n’a pas accepté son contrat sur le site internet du Service des ressources humaines, dans les six (6) mois suivant la date de début de celui-ci, le contrat sera considéré nul et ne pourra être rémunéré. L’Employeur considérant alors qu’aucune prestation de travail n’a été rendue ».

Sans nom d’utilisateur (code MS)
En appuyant sur le lien « Sans code MS », vous allez être dirigé vers une page d’authentification pour vous donner accès à votre dossier.

Avec nom d’utilisateur (code MS employé actif)
Allez au « Portail employé ».

Correction du nom ou du prénom légal dans le dossier d’employé

Veuillez remplir le formulaire SRH-102 de correction du nom ou du prénom légal dans le dossier d’employé.

Dépôt direct

Inscrivez ou modifiez vos informations bancaires en ligne

Documents de rémunération

Engagement citoyen

  • Fondation de l’UQAM
    (Dons, bourses de la Fondation de l’UQAM, campagnes de financement)
  • Mentorat UQAM 
    (Jumelage professionnel, mentor, mentoré)
  • UQAM écoresponsable
    (Écoambassadrices et écoambassadeurs, Fonds vert, organisation d’événements écoresponsables)

Philanthropie

Enseigner à l’UQAM

  • Étudiantes et étudiants en situation de handicap
    Consultez la section Accès universel à l’UQAM pour tout savoir sur vos obligations légales, la formation et les outils mis à votre disposition pour enseigner et accompagner les étudiantes et étudiants en situation de handicap.

Feuillets fiscaux

Veuillez suivre les liens suivants afin de consulter vos relevés de paie, feuillets fiscaux, soldes de banque applicables et informations personnelles, etc. :

Pour toute demande concernant vos feuillets fiscaux:

  1. Consultez tout d’abord le feuillet d’information à ce sujet.
  2. Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, veuillez remplir ce formulaire.

Formuler une demande concernant votre rémunération et vos avantages sociaux

Liste des unités

Répartition des unités administratives (mise à jour 24 février 2025) version PDF

Animaleries – 2192
Bureau de l’audit interne – 6290
Bureau des diplômés – 6109
Bureau des projets institutionnels – 6105
Bureau des relations de travail – 6400
Bureau des transactions immobilières – 6315
Bureau d’intervention et de prévention en matière de harcèlement – 6171
Centre de design de l’UQAM – 6011
Centre Pierre-Péladeau – 8870
Cœur des sciences – 6012
Faculté des arts – 0600
Département d’études littéraires – 2080
Département d’histoire de l’art – 2120
Département de danse – 2340
Département de musique – 2290
Doctorat en études et pratiques des arts – 2122
École de design – 2030
École des arts visuels et médiatiques – 2020
École supérieure de théâtre – 2270
Institut du patrimoine – 3709
Maîtrise en muséologie – 2121
Faculté de communication – 0700
Cinbiose – 3360
Département de communication sociale et publique – 2060
École de langues – 1700
École des médias – 2370
Faculté des sciences – 0300
Département d’informatique – 2100
Département de chimie – 2050
Département de mathématiques – 2150
Département des sciences biologiques – 2190
Département des sciences de la terre et de l’atmosphère – 2210
Département des sciences de l’activité physique – 2130
Géotop – 3030
Institut des sciences de l’environnement – 1000, 2197
RIISQ – 9274
Faculté des sciences de l’éducation – 0400, 2223
Département d’éducation et formation spécialisées – 2350
Département d’éducation et pédagogie – 2360
Département de didactique – 2430
Département de didactique des langues – 2420
Faculté des sciences humaines – 0200
Département d’histoire – 2110
Département de géographie – 2090
Département de linguistique – 2140
Département de philosophie – 2160
Département de psychologie – 2180
Département de sexologie – 2250
Département de sociologie -2260
École de travail social – 2300
Institut de recherche et d’études féministes – 1200
Institut de santé et société – 0301
Institut des sciences cognitives – 0210
Département de sciences des religions – 2240
Faculté de science politique et de droit – 0500
Département de science politique – 2230
Département de sciences juridiques – 2280
Institut d’études internationales de Montréal – 0501
Fondation UQAM – 8500
Rectorat, vices-rectorats – 6090, 6095, 6100, 6101, 6104, 6110
Secrétariat des instances  – 620B
Secrétariat général – 6250
Service aux collectivités – 7090
Service de l’audiovisuel – 5700, 570A, 5701
Service de la prévention et de la  sécurité – 6530
Service de la recherche et de la création – 3602
Service de la rémunération globale (SRG) – 6355
Service des affaires juridiques – 620A
Service des archives et de gestion des documents – 6210
Service des bibliothèques – 5500, 5501, 5502, 5503, 5520
Service des communications – 6000, 6001, 6002, 6003
Service des partenariats et du soutien à l’innovation – 3605
Service des relations internationales – 3604
Service du développement organisationnel (SDO) – 6356
Service du personnel cadre et de soutien (SPCS) – 6313
Service du personnel enseignant – 6350
Service des approvisionnements – 6310
Services financiers – 6320, 6322, 632A, 632B, 632D
Services à la vie étudiante (SVE) – 7000, 700B, 7010, 700C, 7020
SVE – Bureau des activités sportives – 7010
Protectrice universitaire – 6108
Services de soutien et de développement académiques (SSDA) – 3735, 3736, 3737, 3740
Service des immeubles – 6500, 6501, 6502, 6503
École des sciences de la gestion et les vice-décanats – 0100, 0120, 1500
Association des diplômés en sciences de la gestion – 4856
Chaire en tourisme – 9510
Département d’études urbaines et touristiques – 2310
Département d’organisation et ressources humaines – 2013
Département de finance – 2040
Département de marketing – 2390
Département de stratégie, responsabilité sociale et environnementale – 2380
Département des sciences comptables – 2200
Département des sciences économiques – 2070
École supérieure de la mode – 1600
Institut finance mathématique – 1801
Département d’analytique, opérations et technologies de l’information – 2450
Département de management – 2440
Service de la planification et de projets immobiliers – 6519, 6520, 6521, 6522
Bureau d’évaluation et d’analyse financières – 6332
Registrariat – 3900, 390E, 3910, 3920
Bureau du recrutement – 393A
Galerie UQAM – 6010
Services informatiques – 5950, Direction de l’architecture et de la sécurité – 5951
Services informatiques – Direction des réseaux – 5921
Services informatiques – Service aux utilisateurs – 5930
Services informatiques – Direction de l’infrastructure et des plateformes – 5952
Services informatiques – Direction des solutions de gestion académique – 5953
Services informatiques – Direction des solutions d’enseignement et de gestion administrative – 5954
Services informatiques – SIGÉ – 5955
Service des entreprises auxiliaires – 8100, 8120, 8130, 8140

Plateformes de promotion et de diffusion

Rabais pour le personnel

Relevé d’emploi

Demande de relevé d’emploi
Si vous désirez faire la demande d’un relevé d’emploi, remplissez le formulaire suivant: 

Demande de relevé d’emploi (SRH-104).

ATTENTION
Les relevés d’emploi sont produits de façon systématique pour les employés se retrouvant dans les situations suivantes :
  – Chargés de cours (y compris les chargés de cours clause réserve)
  – Employés SÉTUE

Avant de nous transmettre une demande, nous vous remercions de bien vouloir vérifier si celui-ci a déjà été émis en accédant à votre dossier en ligne sur le site de Service Canada.

Relevés de paie

Veuillez suivre les liens suivants afin de consulter vos relevés de paie, feuillets fiscaux, soldes de banque applicables et informations personnelles, etc. :

Répertoires et bottins

Santé et qualité de vie au travail

Aide pour le personnel

Qualité de vie

Sports et plein air

Santé

Services de l’UQAM

Soutien aux étudiant.es employé.es

Arrêt de travail

Dans le cas où vous n’êtes pas en mesure de travailler pour cause de maladie, pour des raisons familiales ou parentales, ou pour toute autre cause, veuillez avertir le plus rapidement possible la personne qui vous supervise.

Pour toutes questions en lien avec un arrêt de travail, nous vous invitons à écrire à l’adresse suivante rhu@uqam.ca. La partenaire ressources humaines responsable de votre unité communiquera avec vous dans les meilleurs délais.

Accident du travail

Dans le cas où vous vous blessez par le fait ou à l’occasion de votre travail, veuillez avertir le plus rapidement possible la personne qui vous supervise. Vous devez aussi compléter le formulaire de déclaration d’accident du travail, qui se trouve ci-dessous.

Il est important de déclarer un accident du travail, car l’information récoltée sera utile pour un premier contact entre vous et l’équipe de santé globale. L’échange téléphonique permettra d’approfondir les détails contenus dans la déclaration et de discuter des mesures correctives possibles. Le cas échéant, une visite des lieux pourra avoir lieu.

Pour signaler une situation qui représente un risque, communiquez : poste 3141 ou 3131 pour une urgence. 

Pour toute question en lien avec un accident du travail, nous vous invitons à écrire à l’adresse suivante : santeglobale@uqam.ca.

Soyez avisé qu’une copie de ce formulaire sera transmise à la personne que vous inscrivez comme votre supérieur immédiat (la personne qui vous supervise), selon l’adresse courriel ajoutée à la section « Informations du supérieur immédiat », à votre accréditation syndicale et aux membres du personnel concernés au Vice-rectorat au développement humain et organisationnel.

Formulaire

Questionnaire d’identification des risques

À l’initiative du CSS, l’UQAM lance une collecte de données portant sur les risques en matière de santé et sécurité du travail présents à l’Université. Cette collecte se divise en deux parties : les risques à l’intégrité physique et les risques psychosociaux.

Questionnaire 1 : Identification des risques à l’intégrité physique

  • Période de passation : 10 mars au 28 mars 2025
  • Durée : 20 minutes

Questionnaire 2 : Identification des risques psychosociaux

  • Période de passation : 14 avril au 9 mai 2025
  • Durée : 20 minutes

L’Université et le Comité santé sécurité invitent, sur une base volontaire, toutes les personnes travaillant à l’UQAM à remplir les deux questionnaires.

Cette cueillette d’informations bonifiera les données déjà existantes sur les accidents de travail, les maladies professionnelles et l’absentéisme de façon à brosser un portrait davantage complet des risques qui peuvent survenir à l’UQAM et à les localiser, permettant ainsi de mieux les prévenir. Cette démarche donne la possibilité également à chaque travailleuse et travailleur de participer à cette identification.

Votre participation est importante !

Il est important de prévoir le temps nécessaire pour remplir les questionnaires. La qualité du programme de prévention reposera sur la participation de tous les groupes visés au processus d’identification des risques.

Retour vers la communauté employée

Une fois les données analysées et les risques priorisés, les résultats seront présentés à la communauté employée et aux cadres de l’UQAM. Suivront l’élaboration d’un plan institutionnel et d’actions ciblées par l’intermédiaire d’une démarche participative.

SÉTUE

SÉTUE

Soutien aux étudiant.es

  • Accès à tous les services offerts aux étudiantes et étudiants (conseils et soutien, dossiers et comptes étudiants, aide financière, etc.) : uqam.ca/etudiants
  • Points de contact les plus demandés par les étudiantes et étudiants : etudier.uqam.ca/nous-joindre.

    Étudiantes et étudiants en difficulté
  • Si les difficultés vécues par une étudiante ou un étudiant vous semblent préoccupantes, recommandez-lui de se présenter rapidement au local du soutien psychologique des Services à la vie étudiante ou de communiquer avec eux.

    Étudiantes et étudiants en situation de handicap
  • Consultez la section Accès universel à l’UQAM pour tout savoir sur vos obligations légales, la formation et les outils mis à votre disposition pour enseigner et accompagner les étudiantes et étudiants en situation de handicap.

    Étudier à l’UQAM
  • Mon dossier étudiant
  • Service à la vie étudiante

    Protectrice universitaire
  • Protectrice universitaire

Sur le campus

Fournitures et impressions

Restauration