Foire aux questions pour la personne stagiaire postdoctorale invitée à l’UQAM

En tout temps, nous vous encourageons à consulter les sites officiels indiqués ci-dessous. Les informations qui s’y trouvent prévalent sur celles indiquées dans cette foire aux questions.  

FAQ

À qui dois-je m’adresser en priorité en tant que personne invitée à effectuer un stage postdoctoral à l’UQAM? 

Pour le stage proprement dit, c’est la professeure ou le professeur responsable qui vous invite à effectuer ce stage qui est votre contact principal.  

En ce qui a trait aux aspects administratifs du stage (inscription et conditions d’emploi), une personne-ressource, relevant de la faculté, de l’école ou du centre de recherche où vous réaliserez votre stage, pourra vous assister.  

Quelles sont les ressources mises à ma disposition? 

Vous pouvez consulter le portail Recherche et création. Vous y trouverez la liste des personnes-ressources de la faculté/l’école qui gèrent normalement les accès aux Services informatiques et au Service des bibliothèques.  

Elles vous dirigeront vers la ou le responsable du centre de recherche, le cas échéant. 

Je suis à l’extérieur du Canada et en attente des autorisations pour y venir. Puis-je entreprendre le travail lié à mon stage postdoctoral à distance? 

Non. Le stage ne pourra commencer que lors de votre admission au Canada et à la date d’entrée en vigueur de votre permis de travail.  

Puis-je travailler pour une autre université ou un autre employeur que l’UQAM durant mon séjour au Canada? 

À moins que vous ne disposiez d’un permis de travail de type « ouvert », vous ne pouvez travailler pour un autre établissement ou employeur que l’UQAM ni à un autre titre d’emploi que celui indiqué sur votre permis. 

Qu’est-ce que le statut maintenu (anciennement le statut implicite)? 

Le statut maintenu permet à la travailleuse ou au travailleur étranger temporaire de poursuivre ses activités au Canada selon les mêmes conditions que le précédent permis, et ce, jusqu’à ce qu’une décision soit rendue (renouvellement de permis ou refus).  

Toutefois, la demande de renouvellement doit avoir été faite avant l’expiration du statut. Vous devez fournir les preuves suivantes à l’UQAM pour en profiter :  

  • Lettre de confirmation d’IRCC 
  • Reçu des frais payés 

Le statut maintenu a-t-il une durée maximale?  

Le statut maintenu d’une travailleuse ou d’un travailleur étranger temporaire se termine lors de la réception du nouveau permis de travail ou d’une réponse négative à la demande de renouvellement.  

Toutefois, pour des raisons de conformité de l’employeur (l’UQAM) et pour s’assurer d’un suivi quant à l’état d’avancement du dossier de la personne stagiaire, on se doit d’indiquer une date d’échéance au statut maintenu dans le système de gestion des ressources humaines.  

Cette date pourra être reportée dans la mesure où vous fournirez une copie de l’état d’avancement de votre dossier (impression d’écran comportant une date), et ce, à partir de votre dossier sur Mon portail IRCC. 

Pourquoi ai-je des déductions sur la somme qui m’est versée toutes les 2 semaines pour mon stage postdoctoral? 

La majorité des stages postdoctoraux sont rémunérés sous la forme d’un salaire. Les règles fiscales imposent à l’employeur de soustraire du salaire brut les déductions suivantes :  

  • Impôt fédéral et provincial 
  • Régie des rentes du Québec (RRQ) 
  • Assurance-emploi (AE) 
  • Régime québécois d’assurance parentale (RQAP) 

Puis-je prendre des vacances? 

Un montant équivalant à 6 % du salaire gagné vous sera versé à la fin de votre contrat. Si vous souhaitez prendre un temps d’arrêt durant votre contrat, vous devez en discuter avec la professeure, le professeur ou la personne responsable de votre faculté/école/centre de recherche.  

L’arrêt en cours de contrat autre qu’un motif prévu à la Loi sur les normes du travail entraîne une interruption de la rémunération. 

Ma ou mon médecin me met en arrêt maladie, qu’arrive-t-il? 

Vous devez demander à votre médecin un certificat médical comportant le diagnostic et l’acheminer le plus tôt possible, en toute confidentialité, à assurances@uqam.ca.  

Un relevé d’emploi sera produit pour vous permettre de communiquer avec Service Canada et de bénéficier d’un congé de maladie, le cas échéant.